学术及学生服务上诉程序

Steward
学生事务副主席
Category
Student policies
Effective date
August 26, 2021
Last content update
August 26, 2021

Purpose Statement

本程序详细说明了一级和二级学术和学生服务申诉的审查过程.

Definitions

Academic Year

一学年的一段时间,从8月开始到5月结束.

Level One Appeal

学生提交的第一次上诉. 

Level Two Appeal

学生提交的后续上诉,如果有额外的文件和/或信息没有在一级上诉中提交,可能会改变一级上诉的结果.

情有可原的情况下

突发的、具有重大破坏性的、超出学生控制范围的事件. 情有可原的情况包括但不限于:

  • 子女、兄弟姐妹、配偶或伴侣的丧亲
  • 短期医疗状况
  • 严重人身伤害、身体状况或精神健康危机
Documentation

支持上诉的官方文件, 包括但不限于医疗服务提供者/机构的信件或死亡证明/公告/讣告.

Procedure

  1.  学生完成并提交在线学术和学生服务申诉-一级表格 gusn.odyolog.net/forms 并提供所需的文件. 文件可以附在电子申诉表上,也可以在任何大发彩票平台校园的学生服务中心投递.
  2. 附有证明文件的申诉将被发送给学院指定人员进行审查并作出决定.  
  3. 如果需要学生提供其他信息, 学院指定人员将通过电话和/或电子邮件与学生联系,解释他们的要求.
  4. 学院指定人员将通过电子邮件地址和/或上诉表格上提供的实际地址向学生传达上诉决定.
  5. 如果学生希望根据额外的文件重新考虑一级学生上诉的决定, 可以提交二级学术和学生服务申诉.
  6. 如果一级或二级学术和学生服务申诉的决定需要更改学生的记录, 将通知相应的办公室,以便于更改/更新(例如:注册主任), Financial Aid, Business Services).
  7. 最终的上诉将被转发到处理中,以添加到学生的学术档案中. 
  8. 二级上诉决定被视为最终决定.

Responsibility

Student

提交上诉表格及证明文件

College designee

Review of appeal and supporting documentation; review of relevant policies and/or procedures; appeal decision and communication of appeal decision to student and appropriate College department(s)

College processing

将完整的申诉文件添加到相应的学术档案中.

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Next scheduled review
Policy author(s)
Shawn Anderson

Revisions

DateDescription of Change

新的程序,详细说明一级和二级学术和学生服务上诉的审查程序.