成本中心流程

Purpose

为申请新的成本中心和/或全校现有成本中心的调整提供指导，并确保与成本中心流程的一致性.

Definitions

Requestor

为新的成本中心申请填写成本中心模板申请表或提交更改成本中心的书面申请.

营运及会计经理

及时完成收到的请求. 记录收到的请求.

Procedure

1. 通过填写“新成本中心申请模板”提交新成本中心的书面申请, 位于财务和设施SharePoint网站的文档下, 业务服务, 预算和会计, 并通过电子邮件发送给运营会计经理. 如果要求成本中心调整，请将此书面通知运营会计经理.

2. 运营会计经理将在不迟于三个工作日内及时完成请求, 并将提醒请求者完成. 创建新成本中心的说明包括:

• 创建一个总帐和/或授权ID(如果需要)，这将首先完成.
• 使用成本中心模板表单, 将在ISRS内部为该请求搜索类似的成本中心. 使用这些来保持成本中心接近先前的类似成本中心. 如果不存在, 创建一个新的成本中心使用(1)-底特律湖, 费格斯瀑布, 3 -泊地, 4 - Wadena, 或5(在线或全校)作为成本中心倒数第二的数字, 这取决于你的目的.
• 根据目的在成本中心内建立预算控制.
• 对于授权，将授权ID添加到成本中心.
• 为新创建的成本中心创建一个预算机构. 图纸0099 -人事和/或0999 -非人事预算.
• 完成必要的用户字段部分(例如:P -总裁), DLAS -文科/理科主任, ATH -田径, etc.)，以确保适当的报告.
• 通过选择Chart of Accounts向员工门户添加预算视图权限, 部门查询设置, 将成本中心连接到单独的技术ID.
• 如果需要购买权限，这些权限将在Marketplace中添加给所有审批者.

责任

营运及会计经理

运营会计经理将把文档化的请求保存到业务服务驱动器中.

支持引用

新的成本中心请求模板